Офис - менеджер

Успешно окончив курс, Вы сможете эффективно организовывать работу офиса, научитесь управлять своими чувствами и эмоциями, узнаете, как справляться с возникающими трудностями и компетентно работать с информацией. Полученные знания сделают из Вас настоящего специалиста, способного обеспечить деятельность современного офиса, создав условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации. Уровень подготовки на данном курсе соответствует должностным требованиям, предъявляемым к офис-менеджерам. Вы будете успешно осуществлять административно-хозяйственное обслуживание аппарата управления организации.

Курс является основным профильным курсом, включенным в программу подготовки офис-менеджеров и работников административно-хозяйственных служб офиса.

Курс позволяет получить полное представление об административно-хозяйственной деятельности, основная цель которой заключается в создание условий, обеспечивающих эффективную работу аппарата управления и структурных подразделений офиса.

По окончании курса Вы будете уметь:

Рассчитать и рационально организовать помещение офиса в соответствии с нормативами
Организовать рабочие места в соответствии с санитарно-эпидимиологическими нормами и правилами
Обеспечить сотрудников офиса средствами оргтехники, канцелярскими, хозяйственными товарами и продуктами питания
Оптимизировать затраты на содержание офиса
Заключать договоры купли-продажи, поставки, подряда и на оказание услуг
Проводить экспертизу содержания договора
Организовать в офисе ремонтные, профилактические и хозяйственные работы
Оптимизировать использование офисного автомобильного транспорта
Организовать питание сотрудников организации
Планировать, координировать и контролировать работу сотрудников хозяйственной службы

По окончании курса Вы будете знать cодержание нормативно-правовых актов и документов технического регулирования, определяющих административно-хозяйственную деятельность

Продолжительность курса - 24 ак. ч.

Модуль 1. Введение

Задачи и функции административно-хозяйственной деятельности
Административно-хозяйственная служба в оргструктуре организации 

Модуль 2. Организация работы офиса

Правовые аспекты договора аренды
Методика расчета площади помещений
Зонирование офиса
Санитарно-эпидемиологические правила и нормы, предъявляемые к организации рабочих мест, микроклимату служебных помещений, уровню шума на рабочих местах
Правовое регулирование проверок, проводимых органами государственного надзора
Охрана труда. Комплекс мероприятий
Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ
Нормативно-правовое и техническое регулирование организации питания сотрудников
Оптимизация использования служебного автотранспорта
Методы расчета потребности в техническом персонале. Нормирование труда

Модуль 3. Практика договорной работы

Договорное право. Сделки. Формы и виды сделок
Обязательства. Исполнение обязательств. Способы обеспечения исполнения обязательств
Документальное подтверждение исполнения обязательств. Ответственность за нарушение обязательств. Прекращение обязательств
Общие положения о договоре. Виды договоров. Классификация хозяйственных договоров
Оферта и акцепт: характеристика, виды. Изменение и расторжение договора: основание, порядок, последствия
Договор как вид документа. Требования к оформлению. Экспертиза содержания. Порядок заключения 

Модуль 4. Отдельные виды хозяйственных договоров

Договор купли-продажи. Существенные условия. Переход права собственности. Обязанности и ответственность продавца. Обязанности и ответственность покупателя. Договор розничной купли-продажи
Договор поставки. Существенные условия. Периоды и порядок поставки. Ответственность сторон
Договор подряда. Обязанности и ответственность заказчика. Обязанности и ответственность подрядчика. Порядок приемки работы
Методика выбора подрядчика
Договор возмездного оказание услуг. Виды и содержание договоров возмездного оказания услуг

Модуль 5. Получение, учет, хранение и выдача товарно-материальных ценостей

Виды хозяйственных операций. Унифицированные формы первичных учетных документов
Материальная ответственность работника. Случаи полной материальной ответственности
Получение, учет, хранение, выдача и выбытие с учета основных средств
Получение, учет, хранение, выдача и выбытие с материалов. Особенности оформления партии товара
Особенности приобретения товаров в предприятих розничной торговли
Расчет потребности в материалах
Проверка фактического наличия имущества. Отчетность материально-ответственных лиц

Модуль 6. Хозяйственные операции с наличными денежными средствами

Подотчетные лица
Порядок получения подотчетных денежных средств
Порядок отчетности за использование подотчетных денежных средств
Особенности расчетов с физическими лицами
Особенности оформления представительских расходов