Экспресс-расписание ИПК

 
Программа «Экспресс-расписание» ИПК разработана специально по заказу института повышения квалификации и полностью отвечает требованиям, предъявленным к программе для полной автоматизации работы учебных заведений такого профиля.

Благодаря успешному сотрудничеству разработчиков с работниками института, была разработана точная настройка программы под потребности данного института.

Описание:

• Программа «Экспресс-расписание» ИПК разработана специально по заказу института повышения квалификации и полностью отвечает требованиям, предъявленным к программе для полной автоматизации работы учебных заведений такого профиля. Благодаря успешному сотрудничеству разработчиков с работниками института, была разработана точная настройка программы под потребности данного института.
• Программа удобна, проста в освоении, обладает индивидуально настраиваемым пользовательским интерфейсом, с которым легко работать, не затрачивая большого количества времени на освоение программы. «Экспресс-расписание» обеспечивает надежное хранение всей информации по институту и удобное ее использование в процессе деятельности учебного заведения.
• Программа используется во всех отделах ФГОУ «Кировский институт переподготовки и повышения квалификации кадров агропромышленного комплекса» г.Кирова и рекомендована руководством института для оперативного управления учебными заведениями аналогичной направленности (отзыв о программе).
• Для самостоятельного изучения программы был разработан обучающий фильм, справочная информация (помощь) и руководство пользователя. Кроме того, для ознакомления с программой можно скачать демо-версию.
• Программа «Экспресс-расписание» - надежный инструмент для управления институтом повышения квалификации!

Возможности:


1.Составление учебного расписания, отчетов по учебному процессу

• Составление текущего расписания и возможность его редактирования;
• Возможность ежедневной замены занятий, преподавателей, аудиторий;
• Составление расписания для потоков профессиональной подготовки и переподготовки с разными сроками начала и окончания обучения;
• Возможность составления расписания для нескольких учебных смен;
• Возможность объединения групп и подгрупп в поток, деление группы на подгруппы;
• Возможность установки до 20 пар занятий в день, а также нулевой пары;
• Планирование отсутствия и занятости преподавателей, групп, аудиторий;
• Учет графика работы преподавателей-совместителей и почасовиков, его согласование;
• Полная информированность диспетчера в процессе составления расписания о занятости и выполнении нагрузки группами, преподавателями, аудиториями (выделение цветом, подсказки);
• Печать расписания по группам, преподавателям, аудиториям за произвольный период;
• Возможность выбора типа занятия (лекция, практика и т.п.) и темы занятия при его назначении;
• Полный учет выполнения нагрузки за курс обучения, а также в целом за учебный и календарный год в любых разрезах и формах.
• Выборка занятий для ведения журнала;
• Возможность распечатки отчетов по выполнению учебной нагрузки (вычитки часов), по оплате труда, а также табеля учета рабочего времени;
• Выборка занятий по любым критериям, в том числе для проверки заполнения журнала.

2.Работа с базой данных слушателей 

• Ведение реестра слушателей за ВСЕ время работы института;
• Получение информации для оперативного управления учебным заведением;
• Автоматическая выборка слушателей, чей срок сертификата истекает в ближайший период времени с целью их информирования и приглашения на повторное обучение;
• Рассылка по электронной почте уведомлений слушателям об истечении срока сертификата, новостей института;
• Печать сведений о численности слушателей в различных разрезах (по организациям, районам, срокам обучения и органам власти).

3.Ведение документации

• Формирование договоров и контрактов с преподавателями, слушателями, организациями;
• Формирование протокола о сдаче зачета, ведомости зачетного тестирования, ведомости защиты выпускных работ.
• Формирование журналов выдачи удостоверений и выдачи литературы;
• Формирование печатных бланков удостоверений, выдаваемых по окончании обучения;
• Печать приказов о зачислении слушателей, о создании аттестационной комиссии, о выпуске и об отчислении слушателей;
• Печать сертификатов и дипломов;

4.Формирование годовой статистической отчетности по календарному и учебному году, включая отчеты:

• 1 ПК;
• Сведения о составе штатных работников образовательного учреждения и совместителей;
• Выполнение педагогической нагрузки по кафедрам, по преподавателям, по типам занятий.

5.Дополнительные возможности

• Программа является сетевой, дает возможность пользователям всех отделов института работать коллективно с единой базой данных;
• Возможность корректировки формы и содержания шаблонов отчетов в Word и в Excel;
• Ведение базы данных преподавателей позволяет выбирать лучших специалистов для проведения занятий;
• Программа обеспечивает надежное и удобное хранение всей информации по институту.

Системные требования:


Pentium-333/64Мб, 50Мб диска.
Windows любой версии.
MS Excel и Access 2000/XP/2003/2007 (входят в комплект MS Office).